Ersatz-Art

Folgende Arten des Auslagenersatzes sind denkbar:

Ersatz effektiver Kosten

  • Definition
    • Ersatz der effektiven Kosten, wenn die Arbeitsvertrags-Parteien kein Regelung über die Entschädigungsart getroffen haben
  • Erfordernis einer Spesenabrechnung mit Belegen (Quittungen)
    • Papierkosten
    • Kuvertkosten
    • Porto
    • usw.
  • > aufwändige und unpraktische Entschädigungsform

Pauschalierter Kostenersatz

  • Definition
    • Ersatz der Kosten in einem zum Voraus festgesetzten Betrag
    • Ersatzmöglichkeit, die eine entsprechende Abrede (Einzelarbeitsvertrag, Reglement, NAV, GAV) voraussetzt und dem Arbeitgeber gleichwohl erlaubt, zur Nachkontrolle Bestand und Höhe der Auslagen nachweisen zu lassen
  • Intervall
    • wöchentlich oder monatlich
  • Quantitativ
    • Pauschale höher als effektive Auslagen
      • Übersteigender Teilbetrag bildet einen versteckten Lohnbestandteil
      • Ausnahme: vom Kantonalen Steueramt genehmigtes Spesenreglement
      • Kein Rückerstattungsanspruch des Arbeitgebers
    • Pauschale niedriger als effektive Auslagen
      • Beurteilung im konkreten Einzelfall
  • > effiziente Entschädigungsform

Vertrauensspesen

  • Definition
    • Ersatzmöglichkeit, die eine entsprechende Abrede (Einzelarbeitsvertrag, Reglement, NAV, GAV) voraussetzt, aber dem Arbeitgeber die Nachkontrolle nicht erlaubt
  • Intervall
    • wöchentlich oder monatlich
  • Quantitativ
    • Betragsfestlegung schliesst eine höhere Vergütung nicht aus
    • Es gelten im Nachforderungsfalle aber strenge Beweisanforderungen
  • > sinnvolle Entschädigungsform, die aber grosses Vertrauen voraussetzt

Gesetzestexte

Weiterführende Literatur

  • Ersatz effektiver Kosten
    • BRÜHWILER JÜRG, Kommentar zum Einzelarbeitsvertrag, 3. Auflage, Basel 2014, N 4 zu Art. 327a
  • Pauschalierter Kostenersatz
    • STREIFF ULLIN / VON KAENEL ADRIAN / RUDOLF ROGER, Arbeitsvertrag, Praxiskommentar zu Art. 319 – 362 OR, 6. Auflage, Zürich 2012, N 3 zu OR 327a
  • Vertrauensspesen
    • STREIFF ULLIN / VON KAENEL ADRIAN / RUDOLF ROGER, Arbeitsvertrag, Praxiskommentar zu Art. 319 – 362 OR, 6. Auflage, Zürich 2012, N 8 zu OR 327a

Weiterführende Informationen

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